Nous offrons un service TOUT INCLUS, SANS EXTRA et nous vous faisons une promesse : l’excellence, 24/7.
Avec l’équipe Lecsor qualifiée et formée, vous avez l’assurance d’avoir à votre disposition toutes les connaissances nécessaires à la gestion immobilière pour le bénéfice de votre immeuble. La gestion administrative, opérationnelle, comptable et financière de votre copropriété nécessitent un suivi régulier, périodique et dans le respect des lois en vigueur. Les informations sont maintenues à jour dans notre portail et les renseignements sont sauvegardés et accessibles aux membres du conseil d’administration sur des plateformes et outils professionnels sécurisés selon les meilleurs pratiques du marché.
• Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété selon les objectifs du conseil d’administration
• Envoi d’avis de cotisation pour les charges communes à tous les copropriétaires
• Préparation des chèques pour le paiement des fournisseurs et envoi de ceux-ci au conseil d’administration pour la contre-signature
• Communication des informations liées au personnel du syndicat à une entreprise spécialisée en traitement de la paie
• Préparation des états financiers annuels du syndicat
• Complétion des déclarations d’impôts du syndicat
• Dépôt de toutes les sommes perçues pour le syndicat dans un compte bancaire distinct, au nom du syndicat, dans une institution financière reconnue
• Rappels nécessaires pour percevoir les arrérages de charges communes auprès des copropriétaires
• Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative.
• Préparation, convocation et participation aux réunions du conseil d’administration, puis rédaction du procès-verbal
• Préparation, convocation et participation à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires, puis rédaction du procès-verbal
• Présentation du budget lors de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires
• Tenue des registres prévus par la loi
• Proposition d’amendements aux règlements de l’immeuble
• Application des règlements de l’immeuble
• Enregistrement, gestion et suivi des demandes des copropriétaires avec le conseil d’administration du syndicat
• Transmission de la déclaration annuelle, identifiant les membres du conseil d’administration du syndicat auprès du Registraire des entreprises du Québec
• Renouvellement du contrat d’assurance de l’immeuble pour une valeur à neuf
• Préparation, convocation et participation à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat ou réunion du conseil d’administration, puis rédaction du procès-verbal
• Négocier et présenter au conseil d’administration du syndicat des contrats liés aux parties communes
• Embaucher des fournisseurs, puis coordonner et confirmer la réalisation des travaux professionnels afin d’assurer l’entretien de l’immeuble
• Gérer le personnel employé par le syndicat
• Assurer un service téléphonique d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• Effectuer des inspections périodiques de l’immeuble pour garantir la propreté et identifier les travaux nécessaires
• Gérer les projets d’entretien de haut niveau liés au carnet d’entretien et à l’étude du fonds de prévoyance.
Notre service combine à la fois la gestion locative et la gestion de copropriété, mettant à votre disposition toutes les ressources nécessaires afin d'assurer une bonne expérience de location pour tous. Les investisseurs immobiliers trouveront dans notre offre tout ce qu’il faut pour maximiser la rentabilité de leurs logements. Nous nous engageons à vous trouver des locataires de qualité qui respectent les règles de location établies pour l’immeuble afin de protéger votre investissement.
• Étude locative (loyer, état, etc.)
• Prise de photos et visites virtuelles
• Rédaction et affichage d'annonces sur les sites de location
• Tenue d’un registre à jour des coordonnées des locataires
• Gestion des baux, des renouvellements et des changements de conditions du bail
• Préparation des dossiers litigieux ou de recouvrement à transmettre à un avocat ou huissier
• Gestion et représentation des dossiers au Tribunal administratif du logement (TAL)
• Rédaction, préparation et envoi des diverses communications aux locataires
• Application des règlements de l'immeuble
• Gestion et coordination des contrats de services publics et d'entretien nécessaire
• Service téléphonique d’urgence 24h/jour, 7 jours/7
• Entretien des relations avec les locataires
• Coordination, gestion et suivi des demandes techniques
• Visites et inspections de la propriété
• Rédaction, préparation et envoi des diverses communications aux locataires
• État des lieux lors des emménagements et déménagements des locataires
• Coordination de travaux majeurs et des travaux relatifs aux techniques spéciales
• Gestion des sinistres
• Collecte des loyers et reddition de compte
• Gestion du recouvrement
• Préparation et envoi des paiements de factures aux fournisseurs
• Conciliation bancaire mensuelle et suivi des dépenses d'opérations courantes
• Budget prévisionnel d'un nouveau projet immobilier
• Analyse opérationnelle d'un nouveau projet immobilier
• Conformité aux règlements de l’immeuble
• Mise en marché et location d'immeubles neufs